organizacao

7 dicas de produtividade.

Produtividade.

"If you want something to get done, give it to a busy person."Já percebeu que as pessoas que fazem mesmo muita coisa, (Imagine a Oprah por exemplo ) tem sempre tempo pro que querem fazer ( e fazem tanta coisa!) enquanto tanta gente vive dizendo: “Tô sem tempo", "Não tive tempo"?E todos nós temos as mesmas horas por dia. Como é que umas pessoas conseguem e outras estão sempre sem o tal do tempo?O sem tempo é na verdade sem organização, se formos honestos é isso, né?Muito importante aprender a priorizar. Dar importância pro que é importante ou ficar horas no facebook e depois quando um amigo chama pra ir ao cinema você está sem tempo porque lembrou de tudo que era importante que ainda não foi feito.Então da próxima vez que você se pegar dizendo: Não tenho tempo. Reflita sobre isso. Porque não tem tempo ?Ah outra coisa, vamos ser mais honestos?Se você na verdade não quer ir ao cinema com o amigo, fala que não quer. Pra quê dizer que não tem tempo?Besteira. Nosso tempo é importante e quem esta organizada, tem planos e sabe priorizar e se dar valor. Se quiser dizer não diga não, sem achar que precisa inventar uma desculpa. A gente se valoriza mais assim. Porque inventar uma desculpa é como se você achasse que não merece escolher o que você quer fazer com seu precioso tempo. Certo? 

7 Dicas de produtividade e organização.

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Agenda

Agendar tudo.Essa parte é mais difícil pra empreendedores, autônomos…porque podemos fazer as coisa nos horários que escolhemos.Porque é muito comum você acabar embolando uma coisa com a outra ( lazer e trabalho) adiando tarefas importante, esquecendo compromissos...Dica:Use a agenda do google.( google agenda )Gente essa agenda é tudo de bom.O que gosto:Cores. As tarefas diferentes tem cores diferentes. Você escolhe por exemplo, laranja para compromissos de trabalho. Azul pra estudos. Rosa pra lazer. Verde para tarefas de casa…As vezes você tira um bloco de horario em rosa... pra ser isso...tempo livre, de lazer, sem ter tarefa especifica pra aquele bloco tempo.Assim, dá pra ver se seus horários estão bem divididos. E fica também fácil ter uma noção do que esta acontecendo na semana, só pelas cores.Lembretes.Você pode colocar lembretes pra pouco antes do evento, um dia antes, 15 min antes… depende do evento. Assim você nunca esquece sem querer.Conectividade.Não tem isso de “ preciso olhar minha agenda depois te falo” ou “ Será que estou esquecendo algum compromisso? Esqueci minha agenda, estou perdida hoje”…A agenda do google aparece no seu celular, computador, ipad , qualquer computador de qualquer lugar... Fica tudo guardado lá, na nuvem. Conectado ao seu email.O lembrete vai pro amigo ou cliente.Se você marca algum horário ou atividade com um amigo ou cliente,você tem a opção de incluir a pessoa naquele registro na sua agenda. A pessoa recebe um email com o agendamento e se ela aceitar o convite, aquele horário vai pra agenda dela também.Isso também é ótimo pra usar com marido, filhos, amigos... pra marcar encontros, horário no cabeleireiro, atividades da escola etc. Assim você lembra e a outra pessoa também.Dá pra usar junto com o aplicativo de agenda de sua preferencia.Eu tentei vários aplicativos de agenda, muitos mesmo,paguei por vários deles até, mas acabava não usando muito.Agora tem um que uso, e funciona bem pra mim, o sunrise. Conecta  com a agenda do google e acho bem fácil de usar.Pra usar essa agenda do google você precisa de uma conta de email do gmail.Agenda de papel :Junto com a do google eu uso a de papel. Porque? Não sei! Mas ali tem mais a minha lista de tarefas, ideias, junto com lembretes… uso uma agenda que tem de uma lado a semana e do outro papel em branco, isso é ideal pra mim.

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Lista de tarefas.

Outra coisa que uso no papel, na agenda e no celular .No celular uso um aplicativo chamado clear. ótimo pra listas de mercado e de viagens ( o que não esquecer de levar de um lugar pro outro, na hora de arrumar a mala)No papel uso printables, quer dizer simplesmente que vou ao google e coloco “ printable to do list”, olho a parte de imagens, a lista que eu gostar eu imprimo e uso.Edição: eu fazia isso, mas agora usa as listas que eu criei, olha aqui o botão, se você quiser imprimir também :)Quer listas pra usar a lei da atração e ter mais foco e produtividade? Aqui tem 7 pra você.As vezes uso uma que tem partes diferentes pra trabalho e casa.(também fiz pra você, aí no link acima)Muitas vezes prefiro uma lista só, com quadradinhos pra marcar um √ no que já fiz.Gente, existe magia nesse √ , é um sentimento de missão cumprida tão legal, e você fica querendo marcar tudo então acaba fazendo tudo. Funciona.Tem uma outra lista que gosto que tem um espaço pra você escrever qual a tarefa, a data deadline, e aí vem os itens. Uso essa pra criar coisas pra trabalho tipo, uma parte do site, emails , etc… ( todas as minhas preferidas estão aí acima)

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Dizer não.

 Aaaah achei um espacinho pra falar um pouquinho sobre isso. Seja honesta pelamor! Diga não, gente para com isso de dizer que sim e depois não aparecer, esquecer ou inventar desculpa em cima da hora. Muito feio isso. Você vai se sentir melhor se for honesta. Diz logo que não e pronto.No começo vai ser esquisito e você vai se pegar justificando… mas pare, pare de justificar, não precisa.Dizer não , valoriza seu tempo e o do outro.

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Agendar tudo.

Agende horário de lazer. Não marque nada pra dias que você prefere fazer coisas pra você como  passeios, ver filmes… e tenha sempre um horário limite. Depois desse horário é hora de relaxar. Isso evita você ficar adiando coisas porque escolheu ver um filme antes por exemplo. Evite passar muito tempo fazendo tarefas que são perda de tempo, crie uma estrutura pra uso de facebook, tv... Agende aquele horário pra manicure, em vez de ficar esperando ter tempo. Agende a saída com o marido, a amiga etc…Isso pode ser feito usando blocos de tempo. Assim você nao precisa ficar pensando em tudo com antecêdencia mas você tem blocos de tempo em dias específicos pra essa parte de lazer.

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Prepare o dia .

No dia anterior ou no mesmo dia de manha, de uma olhada na agenda, prepare a ordem das coisas que voce tem que fazer. Ate coisas como lavar roupa, almoço… assim seu dia fica muito mais produtivo. Voce sabe o que fazer e quando fazer. Pra você poder emendar tarefas de um jeito mais produtivo, fazer tudo que tem que fazer na rua de uma vez só. Responder emails em  um tempo só, tarefas de casa pode ser dividida em menores espaços de tempo pra não ficar muita coisa de uma vez...Produtivade _(1)

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Peça ajuda.

Muito comum entre as mulheres isso de achar que você tem que fazer tudo sozinha.Mas você pode fazer muito mais se admitir que tem coisa eu voce demora por não saber como fazer, e isso te atrasa (como consertar um erro no seu site) Tem coisa eu voce odeia fazer e acaba adiando muito e fica tudo ainda mais difícil ( como a faxina, no meu caso) …E tem coisa que não vale a pena gastar seu tempo com isso e se você encontra alguém pra te ajudar você libera tempo pra criar algo importante, pra valorizar você, seu trabalho. Achar que tem que fazer tudo acaba funcionando contra você.  Você é poderosa, use seus poderes para o bem.Então use ajuda. Exemplo eu percebi que quando acho algo difíci tipo consertar um erro no site, se eu parar logo e pedir ajuda, eu economizo muito tempo e dor de cabeça. Tem um site que vou sempre pra pedir essa ajuda , o fiverr.com.Com a faxina eu relaxei. Não fico mais tão preocupada achando um horror que atrasei na limpeza. Tudo bem. E peço ajuda. Meus filhos ajudam. Marido ajuda. E na minha casa tem bagunça sim, e tudo bem.

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Mais listas?

Sim, muito bom fazer listas do que voce acha importante, do que voce quer fazer, gosta de fazer, do que tem que acontecer com freqüência.Exemplo: faxina, ler livros, estudar, escrever, escola, viagens, cabeleireiro, mercado,organizar escritório,fazer compras….Assim você tem uma visão. E pode encontrar tempo pra isso. E consegue fazer as coisas. Exemplo : assim eu consigo me programar com antecedência e quando viajo tenho sempre no phone ou ipad livros em audio ou em kindle pra eu aproveitar esse tempo.Eu estudo muito e pra não deixar um dos cursos atrasar muito, tenho sempre uma lista só de estudos.Tenho lista de ideias pra artigos.Lista de ideias pra criar para ajudar clientes. Lista de tarefas de casa...etc… 

 (bonus)

Relaxe.

Como sempre , acho importante te lembrar que são dicas, você vai usando aos poucos, nada de neurose tipo, vou fazer tudo certinho,(tudo certinho pode ser bem chato hein) meu tempo vai ser contado, tudo mega agendado,e vou falar não pra todo mundo e …Essa dicas ajudam sim e muito. Mas o mais importante é você se sentir bem, feliz e em paz.E é bom ter esse controle e ficar mais produtiva, muito bom, até porque assim você faz tudo, se sente bem e ainda sobra muito tempo pra você.

divirta-se.

Abraço,Juli.Juliandrada.com